Utilisez le pouvoir de votre voix
grâce à la dictée numérique professionnelle
Le logiciel de dictée et de transcription SpeechExec Pro relie auteurs et transcripteurs. Il simplifie la communication, la configuration des paramètres de flux de travail individuels et la flexibilité d’organisation pour un gain de temps et de ressources. Les auteurs peuvent enregistrer directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone de dictée et les transcripteurs peuvent lire et transcrire facilement les fichiers à l’aide d’une pédale de commande.
Fonctions
Gestion et automatisation du flux de travail pour une productivité améliorée
Contrôlez et gérez facilement le flux de travail entre auteurs et transcripteurs. Les enregistrements et les documents écrits qui en résultent sont automatiquement envoyés à la personne compétente pour un traitement plus rapide.
Listes de travail pour un contrôle et un suivi aisés du travail
Les listes de travail aident auteurs et transcripteurs à contrôler le statut de leur travail et à gagner du temps en supprimant la communication superflue sur le statut entre les parties. Les fichiers peuvent être organisés en sous-dossiers, avoir des propriétés et commentaires spécifiques et être marqués comme urgents pour mieux organiser et hiérarchiser les tâches.
Fonctions de cryptage et de sauvegarde pour une sécurité optimale
Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits) et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux documents. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.
Connexion SpeechLive disponible pour une mobilité supérieure
La solution de flux de dictée dans le cloud Philips SpeechLive offre aux utilisateurs un accès constant aux fichiers via un navigateur pour davantage de flexibilité et de mobilité. Avec SpeechLive, les auteurs peuvent dicter avec leur smartphone, où qu’ils se trouvent, et envoyer les dictées directement à leur logiciel SpeechExec. Un service de transcription est également inclus, permettant aux professionnels formés de transcrire rapidement les enregistrements pour l’auteur.
Enregistreur pour une dictée directe pratique avec les microphones de dictée Philips
Grâce à l’enregistreur de dictée intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans leur logiciel SpeechExec. Le logiciel fonctionne parfaitement avec les microphones de dictée Philips SpeechMike pour un contrôle rapide et facile de l’ensemble des fonctions d’enregistrement et de lecture, telles qu’insérer, remplacer et ajouter. Les touches de fonction peuvent être programmées individuellement pour encore plus de confort d’utilisation.
Des licences d’accès SpeechExec flexibles de partout, même de chez soi
Les licences sont attribuées à un utilisateur individuel, non à un PC individuel, vous offrant ainsi la possibilité de travailler à partir de votre bureau ou sur votre ordinateur portable hors site. Ceci vous permet aussi de réactiver facilement la licence en cas de panne matérielle.
Téléchargement automatique des fichiers pour un routage rapide et facile des tâches
SpeechExec Pro permet aux auteurs et transcripteurs de télécharger automatiquement l’ensemble de leurs dictées depuis leur enregistreur vocal directement dans le logiciel et de les envoyer vers la destination désirée via leur réseau local, serveur FTP, SpeechLive ou e-mail.
Conçue pour une reconnaissance vocale professionnelle offrant une précision optimale
Le logiciel de reconnaissance vocale de Dragon peut être parfaitement connecté à la solution. Que l’auteur dicte directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou qu’il charge les fichiers enregistrés depuis un enregistreur vocal, il obtiendra des résultats de reconnaissance vocale extrêmement précis, pour un flux de travail encore plus rapide.
Lecteur de transcription avec un support des pédales de commande pour un contrôle de la lecture à mains libres
Le logiciel est doté d’un lecteur de transcription intégré très pratique avec options d’avance rapide, retour rapide et mise en pause. Allié à la pédale de commande configurable Philips, il assure une transcription rapide et confortable. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.
Options de tri et de filtre individuelles pour organiser et hiérarchiser la priorité des tâches
Auteurs et transcripteurs profitent des options de tri et de filtre individuelles pour trouver dictées et documents encore plus rapidement et assurer une organisation toujours optimale.
Fenêtres d’alerte pour la notification des nouvelles tâches importantes
Les transcripteurs peuvent recevoir des alertes dès que de nouveaux enregistrements leurs sont attribués, afin de ne jamais oublier d’enregistrements importants. Ces notifications s’affichent à l’écran en temps réel dans une fenêtre contextuelle discrète.
SPÉCIFICATIONS
Configuration requise
• Processeur : processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 1 GHz minimum
• RAM : 4 Go (64 bit)
• Espace sur le disque dur : 100 Mo pour SpeechExec, 4,5 Go pour Microsoft .NET Framework
• Système d’exploitation : Windows 11 Pro/Enterprise, Windows 10 Pro/Enterprise (64 bits)
• Graphisme : carte graphique compatible DirectX avec accélération matérielle recommandée
• Résolution de l'écran : minimum 1024 × 768 px avec une mise à l'échelle de 100% DPI, maximum 3200 × 1800 px avec une mise à l'échelle de 150% DPI
• Son : appareil sonore compatible avec Windows
• Port USB libre
• Connexion Internet pour l’activation obligatoire du logiciel
Configurations supplémentaires requises pour le logiciel de reconnaissance vocale
• Logiciel de reconnaissance vocale pris en charge : Nuance Dragon Professional 13/14/15/16 Individual/Group, Nuance Dragon Legal 13/14/15/16, Dragon Medical Practice Edition 3/4
• Processeur : processeur AMD Intel dual core ou équivalent, 2,2 GHz minimum
• RAM : 4 Go (32 bit)/8 Go (64 bit)
• Espace sur le disque dur : 8 Go
• Système d’exploitation : Windows 11 Pro/Enterprise, Windows 10 Pro/Enterprise (64 bit)
Confort
• Langues prises en charge : anglais, allemand, français, néerlandais, espagnol, tchèque, danois, finlandais, norvégien, suédois
• Mise à jour automatique via Internet
Audio
• Format d’enregistrement : .dss, .ds2, .wav
• Format de lecture : .dss, .ds2, .wav, .mp3, .wma
Flux de travail
• Transfert de fichier : LAN, e-mail, FTP, Philips SpeechLive
• Téléchargement automatique depuis les enregistreurs vocaux portables
• Conversion automatique des formats de fichiers lors du téléchargement
• Interface de transcription automatique avec logiciel de reconnaissance vocale Dragon
Sécurité
• Cryptage DSS Pro : cryptage AES en temps réel avec 256 bits
• Cryptage SpeechExec : cryptage AES avec 256 bits
Configuration matérielle
• Matériel pris en charge : enregistreur vocal intelligent Philips SpeechAir, enregistreur de dictée Philips Pocket Memo série DPM8000, microphones de dictée Philips SpeechMike, Micro-casque de dictée sans fil Philips SpeechOne, pédale de commande Philips
• Options de configuration : paramètres en option de l’appareil, configuration de l’interrupteur à curseur et des touches programmables, configuration des mots-clés, profils d’enregistrement, téléchargement de fichiers, cryptage, protection par code PIN
Programmes pris en charge
• Programmes de messagerie : Microsoft Outlook 2019/2016/2013/2010, Microsoft Exchange Server 2019/2016/2013/2010
• Serveur de fichier : Windows Server 2012R2/2016/2019