Pourquoi les professionnels du droit choisissent SpeechLive

  • Dictée pour les flux de travail juridiques

    Philips SpeechLive est spécialement conçu pour les flux de travail juridiques et s'intègre de manière transparente aux systèmes de gestion de contenu et de documentation. Les avocats peuvent opter pour une dictée traditionnelle transmise aux assistants ou accélérer les délais grâce à une reconnaissance vocale très précise. Tous les fichiers audio sont stockés en toute sécurité, ce qui permet aux assistants de les réécouter et de les relire pour une précision maximale.

  • Dictée dans les systèmes de gestion des cabinets ou des clients

    Pas de copier-coller, pas de téléchargement manuel. Les avocats peuvent dicter, éditer et joindre des enregistrements directement aux dossiers des clients dans leurs systèmes existants. Cela réduit les frictions, garantit que les documents sont stockés au bon endroit et permet une affectation fiable et facile des dossiers clients.

  • Des échanges renforçant la préparation juridique

    SpeechLive fournit non seulement une transcription précise des réunions, des entretiens et des conversations avec les clients, mais aussi des informations précieuses en identifiant les thèmes, les échéances et les actions à entreprendre. Cette combinaison aide les équipes juridiques à saisir chaque détail, à améliorer la collaboration et à préparer les dossiers avec plus de clarté et de confiance.

  • Écosystème complet de dossiers juridiques

    SpeechLive est soutenu par un écosystème intégré de matériel et de logiciels professionnels conçus pour les flux de travail juridiques. Des applications mobiles sécurisées aux microphones et outils de transcription de pointe, chaque composant fonctionne ensemble pour offrir précision, fiabilité et efficacité tout au long du processus de documentation.

  • Pour un traitement des dossiers accéléré

    Les dictées peuvent passer automatiquement par l'ensemble du processus de documentation : de l'enregistrement et de la transcription à la sauvegarde des fichiers dans le bon dossier client, et à la notification aux bons membres de l'équipe. Ce flux de travail rationalisé réduit les efforts administratifs, minimise les erreurs et permet aux dossiers de progresser efficacement.

  • Ponctuation et formatage pilotés par l'IA pour des documents prêts à l'emploi

    SpeechLive transforme la saisie orale en un texte propre et professionnel. Les avocats ne perdent plus de temps à éditer et peuvent classer ou partager des documents immédiatement, ce qui leur permet de facturer plus d'heures en éliminant les retards administratifs.

  • Dictée sécurisée et flexible pour un travail juridique moderne

    Restez productif où que vous soyez : au bureau, à la maison ou en déplacement. SpeechLive permet aux avocats d'être flexibles et mobiles tout en s'intégrant parfaitement à leurs flux de travail principaux. Tous les enregistrements et transcriptions sont gérés en toute sécurité sur tous les appareils, de sorte que les professionnels du droit peuvent travailler en toute confiance, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

  • Intégration transparente avec les logiciels juridiques partenaires

    SpeechLive se connecte sans effort aux principales plateformes telles qu'Actionstep et iManage. Grâce à des intégrations API approfondies, les dictées et les transcriptions peuvent être automatiquement liées aux affaires et aux documents, ce qui permet de rationaliser les flux de travail et de s'intégrer parfaitement aux outils utilisés quotidiennement par les équipes juridiques.

FAQ

SpeechLive respecte-t-il les exigences légales en matière de confidentialité et de protection des données ?

Absolument. La sécurité des données a toujours été notre principale préoccupation, même pendant la phase de développement de la solution. Des milliers de clients du monde entier et de divers secteurs d'activité confient leurs données à Philips SpeechLive. SpeechLive garantit une sécurité maximale des données grâce au cryptage de bout en bout, à la conformité GDPR et à l'hébergement local sécurisé des données, ce qui permet de traiter en toute sécurité les dictées juridiques confidentielles.

Où mes données sont-elles stockées ? Restent-elles dans ma région ?

Les données sont stockées au niveau régional sur des serveurs Microsoft Azure (par exemple, UE, États-Unis, Canada, Australie) et conservées dans la région désignée afin de répondre aux exigences légales et de minimiser les temps de latence.

Puis-je intégrer SpeechLive dans mon CMS existant ?

Oui, vous pouvez intégrer SpeechLive de manière transparente dans votre système de gestion de cas existant (par exemple Actionstep, iManage). Votre administrateur doit activer l'intégration et les utilisateurs peuvent ensuite envoyer des dictées directement dans le bon fichier. Si votre système de gestion de dossiers ne dispose pas d'un connecteur SpeechLive intégré, vous avez toujours la possibilité d'utiliser une intégration basée sur l'API.

Ai-je besoin d'un matériel spécial ou puis-je utiliser mes appareils existants ?

Les professionnels du droit peuvent choisir de dicter avec :
- leur smartphone à l'aide de l'application Philips SpeechLive
- le microphone ou le casque de leur ordinateur
- le microphone de dictée Philips SpeechMike Premium ou un enregistreur vocal Philips portable, tel que le Philips PocketMemo
- Tout appareil de dictée portable compatible

SpeechLive peut-il gérer une terminologie juridique complexe ?

Oui, SpeechLive ne dispose pas d'un vocabulaire juridique spécifique, mais il est extrêmement précis grâce aux derniers moteurs de reconnaissance vocale de Microsoft. Les utilisateurs obtiennent toujours une grande précision, même avec la terminologie juridique, car le moteur s'adapte bien au contexte et à la parole naturelle.

Peut-il gérer des enregistrements avec plusieurs interlocuteurs, comme des réunions de clients ou des auditions ?

Oui. La transcription multi-locuteurs est prise en charge, avec identification du locuteur et horodatage, afin de faciliter la production de comptes rendus et de notes de réunion.